Gyakori kérdések
a HelloBot AI chatbotról
Itt választ találsz a HelloBotról, a magyar fejlesztésű AI chatbotról felmerülő kérdésekre: hogyan tanítod be, hova építheted be, mennyibe kerül, és mi történik az adatokkal. Ha nem találod, amit keresel, írj a hello@digitalcarestudio.com címre.
Általános kérdések
A HelloBot egy magyar fejlesztésű AI chatbot, amelyet programozás nélkül beépíthetsz a weboldaladba. A feltöltött dokumentumaidból és a weboldaladból tanul, ezek alapján 0-24 válaszol a látogatók kérdéseire, és rögzíti az érdeklődők elérhetőségét. Az alapcsomag ingyenes, az adatok az EU-ban, Frankfurtban tárolódnak. A HelloBotot a budapesti Digital Care Studio Kft. fejleszti.
Link: HelloBot funkciói
A HelloBot a feltöltött anyagaidat rövid szövegrészletekre bontja, és kereshetővé teszi. Amikor egy látogató kérdez, megkeresi a kérdéshez leginkább illő részleteket, és ezekből fogalmaz választ az OpenAI nyelvi modelljével. A chatbot a beszélgetés utolsó 12 üzenetét is figyelembe veszi, így a korábban elhangzottakra is reagál.
Nem. A HelloBot kizárólag a feltöltött dokumentumaidból és weboldalaidból válaszol: nem böngészi az internetet, és nem használ általános tudást. Ha az anyagaidban nincs releváns információ, a látogató azt az üzenetet kapja, hogy erre a kérdésre nincs pontos válasz a feltöltött dokumentumok alapján. Köszönésre és üdvözlésre természetesen reagál.
Nem. A regisztráció, a betanítás és a beállítás egy magyar nyelvű felületen, kattintásokkal elvégezhető. A weboldalba építéshez egyetlen kódsort kell bemásolnod, WordPress, Shoprenter és Wix oldalakhoz lépésenkénti útmutatóval. Weboldal nélkül is indulhatsz, mert minden chatbot kap egy saját, megosztható chat-oldalt.
Link: Telepítési útmutató
Nem teljesen. A HelloBot a visszatérő, leírható kérdéseket válaszolja meg 0-24, az egyedi ügyek viszont hozzád kerülnek. Pro csomagtól a látogató az „Élő ügyintézővel beszélnék” gombbal hagyhat üzenetet, amelyről azonnal e-mailt kapsz a beszélgetés átiratával. Valós idejű élő chat nincs: e-mailben vagy telefonon veszed fel a kapcsolatot az érdeklődővel.
Betanítás
Csomagtól függ: Ingyenes 3, Smart 20, Pro 50, Max 100 dokumentum. A limit fiókszintű, az összes chatbotod dokumentumai együtt számítanak. A maximális fájlméret 5, 20, 50, illetve 100 MB. Egy fájl legfeljebb 20, 100, illetve 200 oldalas lehet, Max csomagban nincs oldalkorlát. Excelnél minden munkalap egy oldalnak számít.
Link: Csomagok és árak
Beépítés és megjelenés
Egyetlen kódsort kell a weboldalad kódjába, a záró body tag elé másolnod; a kódot a chatbot Telepítés oldalán találod. WordPresshez (WPCode bővítménnyel vagy a footer.php fájlban), Shoprenterhez és Wixhez lépésenkénti útmutató tartozik. A beállítások módosítása legfeljebb egy percen belül megjelenik az oldaladon, újratelepítés nélkül.
Link: Telepítési útmutató
Igen, minden olyan weboldalon működik, ahová egy scriptet be lehet illeszteni. Lépésenkénti útmutató WordPress, Shoprenter és Wix oldalakhoz van, más rendszereknél az adott platform egyedikód-beillesztési funkcióját kell használni. Ha a chatbotot csak a saját domainedre korlátozod, a weboldalad Referrer-Policy beállítása nem lehet no-referrer.
Link: Telepítési útmutató
Igen. Minden chatbot kap egy saját chat-oldalt az app.hellobot.hu/c/[chatbot-neve] címen, amelyhez bekapcsolható egy Névjegy fül cégbemutatóval, elérhetőségekkel és közösségi linkekkel. A linket megoszthatod közösségi médiában, hirdetésben vagy QR-kódon. Saját domain nem állítható be, és a Google nem indexeli ezt az oldalt.
Leadgyűjtés, foglalás és funkciók
Kapcsolatfelvételi űrlappal, amely megjelenhet a beszélgetés előtt, néhány üzenet után, vagy akkor, amikor az AI érdeklődést észlel (ár, ajánlat, visszahívás, időpont); ki is kapcsolható. Az e-mail cím kötelező, a név és a telefonszám igény szerint kérhető. Minden új érdeklődőről azonnal e-mailt kapsz, a leadek CSV-be exportálhatók. Minden csomagban elérhető.
Igen, minden csomagban. A chatbot rendszerpromptjában, legfeljebb 4 200 karakterben megadhatod a hangnemet és a szabályokat. Egy kattintással beszúrható szabályok is vannak: tegeződés vagy magázódás, rövid válaszok, emojihasználat, ne mondjon konkrét árat, ne ajánljon konkurenst, és kérdéssel vigye tovább a beszélgetést.
Pro csomagtól webhookkal: a HelloBot új leadnél, új beszélgetésnél és bizonytalan válasznál üzenetet küld a megadott címre, amelyet Zapierrel, Make-kel vagy saját rendszereddel dolgozhatsz fel. Közvetlen CRM-integráció és nyilvános API nincs. A leadek minden csomagban CSV-fájlba exportálhatók, magyar Excellel kompatibilis formában.
Csomagok, árak és támogatás
A HelloBot Ingyenes csomagja 0 Ft. A fizetős csomagok havi díja: Smart 9 990 Ft, Pro 19 990 Ft, Max 39 980 Ft. Éves előfizetéssel körülbelül 25%-kal olcsóbb: Smart 90 000 Ft, Pro 180 000 Ft, Max 360 000 Ft egy évre. Az árak végösszegek, ÁFA nem kerül rájuk, mert a szolgáltató alanyi adómentes.
Próbaidőszak nincs, helyette időkorlát nélkül használható Ingyenes csomag van. Regisztráció után bankkártya nélkül kapod meg: 1 chatbot, havi 50 válasz, 3 dokumentum, egyedi megjelenés és leadgyűjtő űrlap. Ha többre van szükséged, bármikor fizetős csomagra válthatsz az alkalmazáson belül.
A csomagok a chatbotok számában (Ingyenes 1, Smart 1, Pro 2, Max 5), a havi válaszkeretben (50, 1 000, 3 000, 10 000) és a dokumentumlimitben (3, 20, 50, 100) különböznek. Smart csomagtól fejlett AI-modell és foglalási link jár. Pro csomagtól többnyelvű válasz, eszkaláció, kulcsszó-akciók, webhook, heti összefoglaló és a HelloBot-felirat elrejtése.
Egy válasz egy AI által generált felelet egy látogatói kérdésre. Nem számít bele a kulcsszó-akciók fix válasza és a saját tesztelésed: tulajdonosként havonta 25 tesztválaszt kapsz külön. A keret a számlázási időszak elején újul, az Ingyenes csomagban minden hónap 1-jén. Éves előfizetésnél a teljes éves keret egyben jár, a fel nem használt válaszok nem vihetők át.
A chatbot a következő időszakig nem ad AI-választ, a látogató erről üzenetet kap; a kulcsszó-akciók tovább működnek. A HelloBot előtte e-mailben figyelmeztet: Ingyenes csomagban 60%, fizetős csomagban 80% felhasználásnál. Smart csomagtól válaszcsomag vásárolható, lejárat nélkül: 500 válasz 6 990 Ft, 1 500 válasz 17 990 Ft, 5 000 válasz 54 990 Ft.
Bankkártyával, a Stripe biztonságos, magyar nyelvű fizetőoldalán; a kártyaadatok nem jutnak el a HelloBothoz. Banki átutalásra nincs lehetőség. Minden sikeres fizetésről automatikusan Billingo e-számla készül, amelyet e-mailben megkapsz, és az Előfizetés oldalon letölthetsz. Az adószám megadása opcionális, az éves díjat egy összegben kell kifizetni.
Mindkettő az alkalmazáson belül, az Előfizetés oldalon történik. Váltáskor a rendszer előre mutatja az időarányos különbözetet. Kisebb csomagra váltáskor a limit feletti, legrégebbi chatbotok archiválódnak. Lemondás után a kifizetett időszak végéig minden működik, utána Ingyenes csomagra állsz, a lejáratig visszavonható. Visszatérítés nincs, kivéve 72 órát meghaladó szolgáltatói leállás esetén.
Minden csomagban magyar nyelvű támogatást kapsz. Az Ingyenes csomagban e-mailben 72 órán belül, a Smart csomagban 48 órán belül válaszolunk. A Pro csomagban e-mailben vagy telefonon, a Max csomagban e-mailben, telefonon vagy online meetingen is 24 órán belül segítünk.
Adatvédelem, GDPR és AI Act
A beszélgetések, a dokumentumok és a fiókadatok a Supabase frankfurti, EU-s adatközpontjában tárolódnak, a weboldal és az e-mail-küldés a Hostinger EU-s szerverein fut. A válasz megírásához a kérdés, az előzmények és a releváns dokumentumrészletek az OpenAI-hoz kerülnek, de a beszélgetések tartósan csak az EU-s adatbázisban maradnak. A hibakövetés beszélgetéstartalom nélkül történik.
Nem. Az adatvédelmi tájékoztató szerint az OpenAI és az Anthropic az API-n keresztül érkező adatokat nem használja modelltanításra, és jellemzően körülbelül 30 napig őrzi meg, visszaélés gyanújánál tovább. Az USA-ba továbbítás jogalapja az EU–USA adatvédelmi keretrendszer és általános szerződési feltételek. Fiókadat, jelszó és IP-cím nem kerül AI-szolgáltatóhoz.
A HelloBot a GDPR szerinti adatfeldolgozóként működik: a látogatói beszélgetések adatkezelője te vagy, a HelloBot pedig az ÁSZF-be foglalt adatfeldolgozási megállapodás (GDPR 28. cikk) alapján kezeli őket. Az adatok az EU-ban tárolódnak, a látogatók IP-címe nem kerül mentésre, a beszélgetések 24 hónap inaktivitás után törlődnek, adatincidensről 48 órán belül értesítünk.
Igen. Mivel a látogatói beszélgetések és leadek adatkezelője te vagy, a saját adatvédelmi tájékoztatódnak ki kell terjednie a chatbotra: milyen adatot gyűjt, milyen célból, meddig tárolja, és kik az adatfeldolgozók. Ezt a HelloBot ÁSZF-je is előírja. A pontos szövegezéshez érdemes adatvédelmi szakember vagy ügyvéd segítségét kérni.
A HelloBot chat widgetje nem használ analitikai vagy marketing sütit. A beszélgetés folytatásához a látogató böngészőjében, a localStorage-ban 7 napig tárol egy munkamenet-azonosítót, a látogató IP-címét pedig nem menti. Hogy ez hogyan jelenjen meg a saját süti- és adatkezelési tájékoztatódban, azt adatvédelmi szakemberrel érdemes egyeztetni.
Az EU AI Act 50. cikke előírja, hogy a felhasználó tudja, ha mesterséges intelligenciával beszél. A HelloBot ezért minden csomagban, minden chatablak tetején fix, nem szerkeszthető jelzést mutat: „AI asszisztens. Nem élő ügyintéző.” A HelloBot ÁSZF-je azt is tiltja, hogy a chatbotot emberi ügyintézőként nevezd el vagy állítsd be.
A beszélgetéseket a kezelőfelületen a chatbot tulajdonosa látja: a legutóbbi 200 beszélgetés teljes átiratát, leadre és negatív értékelésre szűrhetően, valamint 30 napos statisztikát. A látogató a saját beszélgetését 7 napig éri el ugyanabban a böngészőben. Pro csomagtól heti e-mail-összefoglaló is kérhető a forgalomról.
A beszélgetések 24 hónap inaktivitás után automatikusan törlődnek, a leadek megmaradnak. Bármelyik beszélgetést azonnal törölheted az átirat oldalán, a fiókod összes adatát JSON-fájlba exportálhatod, fióktörléskor pedig minden chatbot, dokumentum, beszélgetés és lead véglegesen törlődik. A számlákat a számviteli törvény miatt 8 évig kell megőrizni.